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很多企业在购买打印机,还是租赁打印机上都是比较纠结的,当然,更多的企业愿意选择打印机租赁,那么,打印机租赁对企业而言有什么样的好处呢?
一、前期投入成本低
企业选择打印机租赁在前期投入的使用成本是很低的,毕竟市场上好一点的打印机售价都很高,少则几千,上则几万,选择小型打印机,打印效果又不是很好,可能无法满足企业的打印需求,所以为了节省前期投入成本,越来越多的企业愿意选择打印机租赁。
二、不用担心,打印机老化问题
任何一种类型的打印机都有一定的使用年限,一定的用量时,企业选择打印机租赁就不用担心打印机老化报废问题。而且打印机更新换代的速度比较快,这也造成了打印机设备使用周期比较短,所以企业选择打印机租赁,不用担心打印机过时问题。
三、选择更灵活
企业选择打印机租赁可以有更灵活的选择,如果企业购买打印机,一旦选择的型号不适合于自己的工作量不匹配,或者是当初比较适合,但是随着企业的发展,后期与工作量不相匹配,那样是很纠结的一件事情,而打印机租赁就可以有更灵活的选择方式。
打印机租赁的优势:
租打印机不用担心设备老化报废:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
租打印机不用承担设备过时风险:由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
可任选适用的机型:对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的打印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。
免费上门维护:购机者每年都得花钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担,支出费用透明看得见。
免费上门解决故障:购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就较大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。
免费提供耗材,免费上门加碳粉:目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
免费提供备用机:对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
节省办公费用:下面,就以一台打印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌打印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:
购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:
0.1309元/张×10000张×12个月+600(低维修费)=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
提升竞争力:打印机租赁的大好处是将非核心业务,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。
打印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务,一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,包括耗材配件,企业只需按月或年按张付费,打印机租赁还有很多的优势。
一、打印机是办公用品,不是生产设备,只是办公消耗品,不能为企业创造价值,租赁是选择。可以省去了多成本问题,也可以选择不同的品牌来使用,可以每年都更换,拥有更好的性能。
二、如果只是办公用,企业在购买的时候有很多盲目性,不知道如何选择,不能保质,使用时间,维修保养,都是问题,还要有专人去负责,又是人工费用,还有消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
三、打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快,几乎每年都有新产品出来,选择租赁就可以每年都用新的,再者打印机租赁合同都是一年一签,避免了不必要的麻烦。
打印机租赁的优势有很多,省钱方便,还能每年更新换代使用新产品,这是对企业有很大的好处,也是很大的优势。
打印机租赁合算吗?
回当然是肯定的,打印机租赁可以有效的,避免投资成本,对于多数企业或者是个人来说,打印机的使用频率不是很高,选择打印机租赁可以有效的降低投资成本,企业或者是个人,可以根据自己的需求来租赁更适合的打印机,也可以根据自己的使用时间来灵活租赁打印机,不会出现打印机闲置问题。
打印机租赁的优势很多,客户可以选择更适合的型号,目前社会上有很多类型的打印机,每种打印机的功能或者是效果都不尽相同,那么客户可以根据自己的需求选择更适合自己的打印机,进而提高自己的工作效率。
总而言之,打印机租赁非常合算,企业在进行打印机租赁时,可以享受到更多的优势,既可以降低投资成本,又可以有效地避免打印机闲置,防止打印机老化问题。
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